HP bietet ab sofort revisionssichere Archivierung als Cloud-Dienstleistung an. Grundlage dafür sind Archivierungslösungen der EASY SOFTWARE AG, die in deutschen HP-Rechenzentren betrieben werden. Der Cloud-Dienst ist nicht öffentlich, sondern nur für Kunden mit Vertrag zugänglich (hosted private cloud). Wer den Service nutzen will, zahlt ein monatliches Fixum und eine Gebühr pro genutztem Gigabyte Speicherplatz. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG hat per Zertifikat bestätigt, dass der neue HP-Cloud-Dienst Belege und Daten revisionskonform und nachweissicher archiviert. Der neue Cloud-Dienst erweitert das umfangreiche Portfolio „HP Utility Services“. Dabei handelt es sich um standardisierte und modularisierte IT-Services, die nach Bedarf bezogen und nach Verbrauch bezahlt werden.

Der neue Cloud-Dienst ist im ersten Schritt für die Archivierung von Daten und Belegen aus der SAP Business Suite und Microsoft Exchange verfügbar. Dabei spielt es keine Rolle, wo die SAP- oder Exchange-Systeme betrieben werden – beim Kunden vor Ort, im HP-Rechenzentrum oder bei einem anderen IT-Dienstleister. Die Listenpreise für die Nutzung des Archivierungs-Dienstes betragen im Fall von SAP beispielsweise 635 Euro monatliche Grundgebühr plus 1,70 Euro monatlich pro tatsächlich genutztem Gigabyte Speicherplatz. HP gewährt Rabatte, wenn sich ein Kunde zu einer bestimmten Abnahmemenge oder zu einem bestimmten Abnahmezeitraum verpflichtet.

HP bietet insgesamt mehr als 20 verschiedene Utility Services: Dazu zählen Applikationen (z.B. SAP, Microsoft CRM), Infrastruktur (z.B. Virtual Desktop, Server, Speicher, Datenbanken) und Messaging (z.B. Exchange, Sharepoint). Die HP Utility Services können durch ihren modularen Aufbau individuell an den Geschäftsbedarf angepasst werden. Über ein Webportal kann der Kunde die Services bestellen und abbestellen und bekommt einen Überblick über den aktuellen Verbrauch und Kosten. Mit dem verbrauchsabhängigen Bezahlmodell der HP Utility Services wandeln Unternehmen Fixkosten in variable Kosten um und können damit schnell auf wirtschaftliche Veränderungen reagieren. HP Utility Services werden von mehreren hundert Kunden in 30 Ländern eingesetzt.